Wat is de Secretaryhelper®?

De Secretaryhelper® laat u toe om heel gemakkelijk agenda , verslagen en ledenbestand van uw organisatie te beheren.

Uw leden kunnen zich heel eenvoudig zelf in- of uitschrijven op alle activiteiten, ze worden daags voordien verwittigd van zowel de deadline voor inschrijving, als van de activiteit waarvoor ze ingeschreven zijn. U krijgt een overzichtelijke lijst per activiteit/vergadering van het aantal aanwezigen, deze is eenvoudig af te printen of te raadplegen. (desgewenst ook door restaurant, vergaderzaal, ...)

Bij het toevoegen van een activiteit kan u beeldmateriaal, teasers en dergelijke meegeven, maar wat meer is: het systeem laat u toe uw verslagen en eventueel foto's bij te houden in uw archief. Dit is door alle leden te raadplegen. Het systeem is heel toegankelijk en gebruiksvriendelijk voor zowel de expert als de computerdummy.

Ook voor uw ledenbeheer voorziet de Secretaryhelper een eenvoudig en doeltreffend systeem. Al uw leden komen terecht in één bestand (nooit meer verschillende lijsten en oude excellijsten in omloop!). Bovendien kan er vanuit het ledenbeheer gemaild worden naar elk lid apart of naar alle leden tegelijkertijd.

Voor elke organisatie, vereniging of bedrijf die het werk van zijn secretaris/secretaresse wil verlichten. Hij beschikt over één lijst met ingeschreven en uitgeschreven personen, (handig om eventuele betalingen/aanwezigheden te checken) er is geen twijfel meer mogelijk over de deadline van inschrijvingen, de secretaris/secretaresse kan elk lid of heel de vereniging eenvoudig per email bereiken, hij/zij kan de verslagen online zetten voor alle leden (geen brieven meer nodig).

De Secretaryhelper® en veiligheid? U kan het gebruik van uw Secretaryhelper® heel eenvoudig houden. In dit geval kiest u ervoor om slechts één paswoord te gebruiken voor al uw leden. Elk lid logt in met zijn eigen email-adres maar met hetzelfde paswoord. De praktijk wijst uit dat dit voor kleine organisaties (serviceclubs ed.) het meest gangbare is. Paswoorden worden dan niet vergeten, leden kunnen elkaar (eventueel iemand die niet over computer beschikt) inschrijven, ... Wenst u misbruik te voorkomen dan geeft u elk lid een ander paswoord. Elk lid kan dan enkel in eigen naam handelen, u kan gemakkelijk iemand uit het systeem weren die bvb uit de organisatie is gestapt. Secretaryhelper.eu bestaat ook als extra beveiligde website. Deze beveiliging wordt gegarandeerd door een SSL certificaat.

Voor wie is de Secretaryhelper®?

Voor elke organisatie, vereniging of bedrijf die het werk van de secretaris (secretaresse) supereenvoudig wil maken en desgevallend zijn kas via sponsoring wil spijzen.

U beschikt over één lijst met ingeschreven en uitgeschreven personen, (handig om eventuele betalingen/aanwezigheden te checken). U kan deze desgewenst naar Excel exporteren voor personalisatie.
Er is geen twijfel meer mogelijk over de deadline van inschrijvingen, de secretaris/secretaresse kan elk lid of heel de vereniging eenvoudig per email bereiken, hij/zij kan de verslagen en foto's online zetten voor alle leden (geen post meer nodig).

Wat betekent de Secretaryhelper® voor u ?

De Secretaryhelper® laat u toe om heel gemakkelijk agenda , verslagen en ledenbestand van uw organisatie te beheren. Voeg eventueel deze link toe aan uw bestaande site.

Uw leden kunnen zich heel eenvoudig zelf in- of uitschrijven op alle activiteiten, ze worden op voorhand verwittigd van zowel de deadline voor inschrijving, als van de activiteit waarvoor ze ingeschreven zijn.

U krijgt een overzichtelijke lijst en historiek per activiteit/vergadering van het aantal aanwezigen, deze is eenvoudig af te printen of te raadplegen. (indien gewenst bvb. ook door restaurant, vergaderzaal, ...)

Verslagen, archief, leden

Bij de beschrijving van een evenement kan u beeldmateriaal, teasers, links, foto's, uittreksels uit websites en dergelijke meegeven. Het systeem laat u toe uw verslagen en foto's bij te houden in uw archief.
U kan foto's bekijken, maar ook hoge resolutiefoto's en verslagen downloaden.

Het systeem is heel toegankelijk en gebruiksvriendelijk voor zowel de expert als de computerdummy.

Ook voor uw ledenbeheer voorziet de Secretaryhelper® een eenvoudig en doeltreffend systeem. Al uw leden komen terecht in één bestand (nooit meer verschillende lijsten en oude excellijsten in omloop!). Bovendien kan er vanuit het ledenbeheer gemaild worden naar elk lid apart of naar alle leden tegelijkertijd en beschikt u hier ook over een Excel-export bestand voor verdere bewerkingen.

De Secretaryhelper® en veiligheid?

U kan uw Secretaryhelper® voor de gewone gebruiker heel eenvoudig houden. In dit geval kiest u ervoor om slechts één paswoord te gebruiken voor al uw leden. Elk lid logt in met zijn eigen email-adres maar met hetzelfde paswoord. De praktijk wijst uit dat dit voor kleine organisaties (serviceclubs ed.) het meest gangbare is. Paswoorden worden dan niet vergeten, leden kunnen elkaar (eventueel iemand die niet over computer beschikt) gemakkelijk inschrijven, ...

Wenst u eventueel misbruik te voorkomen dan geeft u elk lid een ander paswoord. Elk lid kan dan enkel in eigen naam handelen. Hij krijgt een bericht dat hij door de beheerder is aangemaakt en kan zijn paswoord personaliseren. De beheerder kan gemakkelijk iemand uit het systeem weren die bvb uit de organisatie is gestapt of kan het algemeen paswoord wijzigen. Het staat de beheerder vrij om meerdere beheerders aan te maken.

Secretaryhelper®.eu bestaat als beveiligde website. Deze beveiliging wordt gegarandeerd door een SSL certificaat, dit kan u zien aan de https prefix.

Hoeveel kost de Secretaryhelper® aan mijn organisatie?

Helemaal NIETS indien u hem laat sponsoren ... !
Integendeel hij kan voor uw vereniging nog heel wat geld opbrengen !

Laat uw Secretaryhelper® sponsoren!
Er is plaats voorzien om logo's in te voegen van één of meerdere sponsors die op elke pagina verschijnen of gewoon voor de logo('s) van uw vereniging, bedrijf, organisatie ...

Plaats de logo van een komend evenement bovenaan. Laat je fantasie werken, en verbind deze logo direct met je inschrijving of een gerelateerde website!

Er zijn verschillende versies van de Secretaryhelper® mogelijk, naargelang de noden van uw organisatie:

Lanceerprijzen !
Bronze: 19 EUR/maand (excl BTW - Minimum duur abonnement is 1 jaar)
Uitsluitend bestemd voor de kleinere non-profit verenigingen
Hiervoor krijgt u de agenda, ledenbestand (maximum 50 e-mailadressen) en 25 MB archiefruimte (dit archief blijft steeds toegankelijk!)

Silver: 30 EUR/maand (excl BTW - Minimum duur abonnement is 1 jaar)
(bestemd voor de kleinere non-profit verenigingen en bedrijven die via de Secretaryhelper® ook veel verslagen en fotomateriaal willen beheren)
Hiervoor krijgt u de agenda, ledenbestand (maximum 100 e-mailadressen) en 250 MB archiefruimte (dit archief blijft steeds toegankelijk!)

Gold: 59 EUR/maand (excl BTW - Minimum duur abonnement is 1 jaar)
(voor de gebruiker in professionele toepassing)
Hiervoor krijgt u de agenda, ledenbestand (maximum 500 e-mailadressen) en tot 1Gb archiefruimte (dit archief blijft steeds toegankelijk!)
+ beveiligingscertificaat
+ backup binnen 1 werkdag
+ online - telefonische support tijdens de kantooruren
+ 2u opleiding
+ gratis updates van het programma
+ (bij de volgende update) automatische connectie met je Outlook-agenda

De Secretaryhelper® kan op aanvraag gepersonaliseerd en uitgebreid worden. Vraag hiervoor offerte.
De anderstalige versies zijn ondertussen in voorbereiding.

Inschrijven op Secretaryhelper®

Opgelet ! Op dit moment nog niet mogelijk.
Mail ons : we verwittigen u zodra de site operationeel is.

Hebt u de testversie geprobeerd ?

U hebt de keuze om in te loggen als gebruiker of als beheerder van de Secretaryhelper®.

Een gebruiker kan de kalender, het archief en de ledenlijst raadplegen en exporteren, e-mailen, in- & uitschrijven voor activiteiten, maar niets toevoegen.

De beheerder kan activiteiten, leden, verslagen, foto's en sponsors toevoegen. (meerdere beheerders zijn mogelijk per organisatie)

Het systeem werkt heel eenvoudig. Probeer het zelf!

Noteer : de testversie wordt elke 2 dagen opnieuw gerefresht.

Bent u overtuigd ? klik hier of hiernaast om de bestelbon in te vullen !